photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

1. Description de l'emploi et missions La personne recrutée assistera le directeur de l'ENIB et le responsable administratif et financier dans l'organisation de leur travail, assurera une interface à l'interne et à l'externe et apportera un soutien à l'ensemble des services. L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier Activités principales : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents - Gérer les ordres de missions : réservations transport/hébergement - Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons ...) - Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F). Sur ce poste, vous serez amené à : - Gérer l'agenda et les missions du responsable, - Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, ... ), - Organiser les réunions de service, - Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions, - Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N1 - Assurer la prise de note et la rédaction de CR, - Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées, - Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité, - Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques, - Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur, - Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs[...]

Ressources supplémentaires